Tenafly Pediatrics

AVISO DE PRACTICA DE PRIVACIDAD

Ha sido la misión de Tenafly Pediatrics de proveerles a usted y su familia con la más alta calidad en servicios de salud y relacionados a la salud. Nuestro compromiso es el de proteger la privacidad y confidencialidad de cada uno de nuestros pacientes. Para mantenernos a corde con la nueva Legislación Federal, nos complace presentarles nuestro Aviso de Práctica dePrivacidad. Entendemos, éste aviso le ayudará a entender nuestras obligaciones y compromisos relacionados con su privacidad además de sus derechos sobre información médica. Como de costumbre, estamos abiertos a sugerencias o comentarios que usted pueda tener sobre ésta información o alguna otra parte importante de nuestra práctica.

Este aviso describe como la información médica de nuestros pacientes puede ser utilizada y revelada y como usted puede obtener acceso a dicha información. FAVOR DE LEERLA Y REVISARLA CUIDADOSAMENTE.

El HIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act) es una regulación federal  que requiere que se provea notificación detallada por escrito de nuestras prácticas y políticas privadas. Entendemos que éste documento es extenso y hemos provisto un numéro telefónico al final del documento en caso de que usted tenga preguntas sobre nuestra práctica.

I. NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A SU INFORMACION DE SALUD

Este aviso describe la formas en que Tenafly Pediatrics y sus entidades pueden usar y revelar información(Revelar información concerniente a la salud de nuetros pacientes). El HIPPA requiere a las organizaciones del cuidado de la salud a proteger la privacidad de información de salud que identifique a un paciente o donde la información puede razonablemente ser utilizada para indentificar al paciente. Bajo ésta regulación esta información es conocida como “Información de Salud del Paciente” y sus siglas se conocen como “PHI”. Este aviso describe además sus derechos bajo este regulación y sus obligaciones relacionadas al uso y revelación del PHI. Como proveedor de Servicios de Salud la ley nos requiere a:

q       Mantener la Privacidad de información de salud de nuestros pacientes.

q       Dar a nuestros pacientes o tutores legales este aviso de nuestras prácticas legales y deberes de privacidad con respecto a la información de salud acerca de usted.

q       Seguir los términos de aviso de prácticas privadas que están vigentes.

Nos reservamos el derecho de hacer cualquier tipo de cambio a este aviso y de hacer dichos cambios efectivos en toda la información que tengamos al momento sobre cada paciente. Si se hace o cuando se haga un cambio a este aviso, habrá una copia disponible en nuetra localidad, además de nuestra página de internet. Además le proveeremos a usted una copia del nuevo aviso si usted lo solicita a uno de nuestros oficiales.

II. Como Tenafly Pediatrics puede usar y revelar la información de salud acerca de nuestros pacientes

Bajo esta regulación podriamos usar y revelar información para tratamientos, pagos y operaciones del cuidado de la salud.

Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que usamos y revelamos la información de salud para tratamientos , pagos y operaciones de la salud. Los ejemplos presentados en cada categoría no son del todo completos y no constituyen una lista completa de los usos y revelaciones  de cada categoría.

Tratamiento: Podemos utilizar y revelar información de salud acerca de nuestros pacientes para proveer servicios de salud, coordinar dichos servicios con otros y manejar el cuidado y servicios relacionados de salud de nuestros pacientes. Podriamos consultar con otros proveedores de salud(Doctores, enfermeras, faclidades de laboratorio, hospitals, etc…) para propósitos de tratamiento y para coordinar y manejar el cuidado de salud de nuestros pacientes con otros. Por ejemplo, podriamos utilizar y revelar  información cuando un paciente necesite una receta, pruebas de laboratorio, rayos x y otros servicios de salud. Además, podríamos revelar su información cuando usted es referido a otro proveedor. Por ejemplo, cuando usted es referido a otro proveedor de salud, podemos revelar su información a su nuevo doctor referente a su tratamiento actual como alergias o actuales medicamentos en uso.

Otras áreas bajo tratamiento, incluyen revelar la información de salud de nuestros pacientes que provengan de otro proveedor. Por ejemplo, podriamos enviar un reporte a un doctor al cual le hayamos referido de manera que este pueda ejecutar el tratamiento adecuado para usted.. Bajo ciertas circunstancias no estamos requeridos a obtener una autorización por escrito de nuestro pacientes para llevar a cabo el tratamiento de cuidado de paciente.

Pagos: Cobrar a las compañías de seguro la parte que le corresponde a el paciente es un beneficio para éste. Para poder brindar este beneficio al paciente podriamos usar y revelar su información de salud de manera que podamos cobrar y obtener pagos para el tratamiento o servicio provisto. Esto puede incluir el proveer información sobre tratmientos y servicios con su plan de seguro médico antes que el servicio(s) sea recibido. Por ejemplo, podemos pedir una autorización previa de pago de parte de su plan de salud antes de proveerles cuidados o servicios. Para ayudarles a entender sobre el porque de su deducible podriamos usar o revelar su información de salud para determinar si su plan cubrirá el costo de cuidado o servicio provisto. Podriamos revelar información de salud para facturar, reclamar y para cobrar. Podriamos revelar su información de salud en forma limitada a agencias de reporte al consumidor en caso de cantidades que se nos deban.

Además, podriamos revelar información a otro proveedor o otra compañía  o plan médico que esté requerido a cumplir con las  reglas de HIPAA referente a actividades de pago de ese proveedor de salud, compañía o plan médico. Por ejemplo, podriamos utilizar un laboratorio fuera de nuestras oficinas para procesar sus especímenes y esa entidad puede requerir información de salud para facturar apropiadamente el servicio a su plan de salud.

Operaciones de Cuidado de Salud: Todo proeevedor de salud puede usar y revelar la información de salud de un paciente para ejecutar sus actividades de negocio que sean relacionadas a las operaciones de cuidado de salud. Las Operaciones de Cuidado de salud nos permiten poder mejorar la calidad de cuidado que ofrecemos y nos ayuda a reducir los costos de Cuidado de Salud. Las operaciones de Cuidado de Salud pueden incluir lo siguiente:

Calidad del Cuidado

Podemos utilizar la información de salud de nuestros pacientes para:

·         Identificar maneras para mejorar  la calidad, eficencia y el costo del cuidado que le proveemos a nuestros pacientes .

·         Revisar y evaluar las destrezas, cualificaciones y ejecución que los proveedores de salud utilizan para el cuidado de nuestros pacientes.

·         Cooperar con organizaciones que benefician la calidad de cuidado que proveemos.

·         Proveer programas de adiestramiento para estudiantes de medicina, proveedores de servicio de salud, profesionales fuera del campo de la salud(Ejemplo: Podemos usar notas médicas que ayuden al personal de cobro en como codificar cierto servicio en específico) para ayudarlos a mejorar sus destrezas.

·         Cooperar con organizaciones que evalúen, certifiquen y autorizen  a proveedores de salud.

Alternativas de Tratamiento:

·         Nosotros podemos utilizar la información médica del paciente para identificar grupos de personas con problemas de salud similares de manera que podamos proveerles a éstos información sobre tratamientos alternos, programas especiales o clases educacionales.

Planificación y  Operación del Negocio

·         Podemos utilizar la información médica de nuestros pacientes para cooperar con organizaciones que revisan constantemente nuestra actividad. Por ejemplo, doctores, contables, abogados y otras entidades que nos asistan en cumplir con la ley y manejo de nuestro negocio.

·         Asistir a Tenafly Pediatrics en la planificación de desiciones estratégicas.

·         Resolver quejas o impartir sugerencias dentro de nuestra organización.

·         Planificación y desarrollo del negocio.

·         Planificación del negocio y actividades generales administrativas de nuestra práctica.

·         Podemos utilizar la información de salud de nuestros pacientes para remover información que no identifique a un individuo. Esto significa, que toda la información de identificación de usted es removida.

Comunicación desde Nuetra Oficina

·         Podemos ponernos en contacto con usted para recordarle que tiene una cita y proveerle con información sobre tratamientos alternos u otros beneficios de salud que puedan ser de su interés.

Otros Usos y Revelaciones

Requerido por la Ley. Revelaremos información de salud acerca de usted cuando sea requerido por la ley federal, del estado , o la ley local. Cualquier revelación está limitada a los requisitos de ley.

Actividades de Salud Pública. Las leyes Federales y Estatales exigen que se revele la información de salud de un paciente a las autoridades de salud pública para que éstas puedan llevar a cabo sus actividades, las cuales incluyen:

·         Prevenir o controlar una enfermedad, herida o incapacidad;

·         Reportar una enfermedad, herida, nacimiento o muerte;

·         Reportar el descuido o abuso de niños;

·         Notificar a una persona que pudo haber sido expuesta a una enfermedad contagiable de manera que se pueda controlar el riesgo de contraer o contagiar una enfermedad o condición.

·         Reportar cualquier reacción adversa a un medicamento o problemas con productos relacionados a la Administración de Drogas y Alimentos(FDA) que afecten la calidad, seguridad o efectividad de productos regulados por la FDA.

·         Reportar a los patronos, bajo ciertas circunstancias, información relacionada a accidentes o enfermedad ocurridos en el área de trabajo.

Abuso, Descuido, o Violencia Domestica.  En ciertas situaciones podemos revelar información de salud de un paciente a las autoridades de gobierno si nosotros entendemos que el paciente ha sido víctima de violencia doméstica, abuso o descuido.

Las Actividadaes de Vigilancia de la Salud .Podemos revelar su información de salud a una agencia de vigilancia de salud para actividades que incluyen auditorias, investigación, inspección, licenciatura, actividades disciplinarias y otras actividades conducidas para controlar  el sistema de cuidado de salud , los programas de salud del gobierno y la conformidad con ciertas leyes.

Demandas y Otros Procedimientos Legales. Podemos revelar información de salud acerca  de usted cuando es requerido por un tribunal o en respuesta a una citación, al pedido de un descubrimiento, u otros procesos legales, pero sólo si  los esfuerzos se han hecho para decirle a usted acerca del pedido o para obtener una orden que protege la información solicitada.

Aplicación de Ley.  Solamente bajo ciertras circuntancias podemos revelar la información de salud de un paciente a los oficiales de ley para los siguientes propósitos:

·         Bajo circunstancias limitadas, sobre una supuesta víctima de crimen si no podemos obtener autorización debido a incapacidad o emergencia;

·         Para alertar la aplicación de ley de muerte si se sospecha que fue un acto criminal;

·         Cuando sea requerido por ley;

·         Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material, o persona perdida;

·         O sobre un crimen o supuesto crimen cometido en nuestra oficina.

Oficiales Criminalistas, Examinadores de Salud y Directores de Funeral. Podemos dar la información a un oficial criminalista o a un examinador de salud para identificar a una persona difunta o determinar la causa de muerte.También podemos dar información acerca de la salud de paciente a directores de funeral autorizados por ley, para poder llevar a cabo sus deberes.

Donaciones de órganos y tejidos. Si un paciente es donante de órgano, podemos revelar la información de salud de éste a organizaciones que ayudan a procurar, localizar y transplantar órganos en orden para facilitar una donación de órgano, ojo o tejido.

Investigación. Podemos usar y revelar la información de salud de nuestros pacientes para propósitos de investigacion bajo limitadas circunstancias.

Advertir un a amenaza seria a la salud o seguridad Podemos utilizar o revelar La información de salud de un paciente en circustancias limitadas, cuando sea necesario, para prevenir una amenaza a la salud o seguridad a una persona o al público. La revelación de información sólo se le dará a aquella persona que puedad ayudar o prevenir  esa situación en particular.

Funciones Especiales de Gobierno. Bajo ciertas circunstancias podemos revelar su información de salud:

·         Para ciertas actividades militares y veteranas incluyendo la determinación de elegibilidad para veteranos y sus beneficios y cuando sea necesario por autoridades militares.

·         Para ayudar a proveer servicios de protección al Presidente y a otros.

·         Para la salud y seguridad de confinados y otros en instituciones correccionales y para proteger la seguridad general  y la salud relacionada a facilidades correccionales.

Requerido por la  Regulación Privada de HIPAA: Nosotros estamos requeridos a revelar información de salud de un paciente al Secretario de Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos, sólo cuando sea solicitado por éste con propósito de revisar nuestro desempeño acorde con la Ley de Privacidad de la HIPAA.

Compensación  para Trabajadores. Podemos revelar la información de salud de un paciente si el mismo es autorizado por las leyes de compensación de trabajadores o a otros programas similares que proveean beneficios para heridas o enfermedad relacionada al trabajo.

DERECHOS DEL PACIENTE EN RELACION A SU INFORMACION DE SALUD(PHI)

Bajo la ley federal, todo paciente o sus guardianes legales tienen los siguientes derechos en relación a su información de salud:

El Derecho de Inspeccionar y Copiar. Usted tiene el derecho de inpeccionar y copiar información  de salud que se pueda usar para tomar decisiones acerca de su cuidado. Generalmente, esto incluye los registros de salud y cuentas, pero no incluye notas de sicoterapia. Para inspeccionar y copiar información de salud que se pueda usar para tomar decisiones acerca de usted, debe someter su pedido por escrito a Tenafly Pediatrics, Departamento de Revelación de Información.Si usted solicita una copia de la información, nosotros podemos cobrar un honorario por los costos de copiar, enviar y otros servicios relacionados con su pedido.

En circunstancias bien limitadas, podriamos negar su pedido para inspeccionar y copiar información. Si usted es negado al acceso de información médica, usted puede pedir que la negación sea revisada.       Tenafly Pediatrics tiene un procedimiento en donde otro licenciado del cuidado de la salud  escogido por nuestra práctica revisará su pedido y la negación. La persona que conduce la revisión no será la persona que negó su pedido.Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.

El Derecho de Enmendar. Si usted piensa que la información de salud que tenemos acerca de usted o su hijo(a) es inexacta o incompleta, usted puede pedir que nosotros enmendemos la información.Para solicitar una enmienda, su pedido debe ser hecho por escrito y enviado a Tenafly Pediatrics, Departamento de Revelación de Información. Usted debe proporcionar una razón la cual apoye su pedido para una enmienda.

Podemos negar su pedido para una enmienda si el mismo no esta por escrito o si no incluye una razón que apoye el pedido. Además, podemos negar su pedido si usted pide que nosotros enmendemos información que:  

·         No fue creada por nosotros;

·         No es parte de la información médica mantenida por Tenafly Pediatrics;

·         No es parte de la información que se le permitirá inspeccionar y copiar; o

·         La información  que usted solicitó a ser enmendada es exacta y completa.

El Derecho a una Explicación  de Revelaciones. Usted tiene el derecho de solicitar una “explicación de revelaciones”. Esta es una lista que resume las revelaciones de información médica  que hemos hecho acerca de usted o sus niños(as) , con excepción de usos y revelaciones para el tratamiento, pago, operaciones de cuidado de salud, revelaciones solicitadas por usted o revelaciones solicitadas a través de una autorización por escrita.

Para solicitar esta lista de revelaciones, usted debe someter su pedido por escrito a Tenafly Pediatrics , departamento de Revelación de Información. Su pedido debe expresar un periodo de tiempo que no puede ser más largo de seis años y no puede incluir la fechas antes del 14 de abril de 2003. La primera lista que usted solicite dentro de un periodo de 12 meses seraá gratis. Para listas adicionales, nosotros podriamos cobrar los costos de proporciomar la lista. Nosotros le notificaremos del costo implicado y usted puede decidir retirar o modificar su pedido  en el momento antes de incurrir en costos.

El Derecho de Solicitar Restricciones.  Usted tiene el derecho de solicitar una restricción o limitación de la información de salud que nosotros usemos o revelemos acetrca de usted  o sus niños(as), para el tratamiento, pago o para operaciones de cuidado de salud. Usted tiene también el derecho de solicitar un límite en la información de salud que revelemos acerca de usted  a alguien  que se implica en su cuidado o en el pago de su cuidado, tal como un miembro de su familia o amigo.

No estamos requeridos  a estar de acuerdo  con su pedido.De estar nosotros de acuerdo con sus restricciones, cumpliremos con su petición excepto si la  la información es necesitada para un tratamiento de emergencia.

Para solicitar una restricción usted debe hacer su pedido a Tenafly Pediatrics, Departamento de

Revelación de Información. En su pedido, usted nos debe decir que información usted quiera limitar , ya sea que usted desee que la misma sea utilizada o limitada, revelada o ambas, y a que quien usted quire que los límites apliquen.

Nota:     Tenafly Pediatrics solo contestara aquellas peticiones hechas por escrito en un período no mayor de 60 días. Solamente restricciones a las que se le halla hecho una contestación por escrito serán aplicadas.

El Derecho de Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Usted tiene el derecho de solicitar que nos comuniquemos con usted acerca de cuetiones de salud en una cierta manera o en una cierta ubicación. Por ejemplo, usted puede pedir que nosotros nos pogamos en contacto con usted solo por correo.

Para solicitar comunicaciones confidenciales, usted debe hacer su pedido por escrito a Tenafly Pediatrics, Departamento de Revelación de Información. Nosotros no le preguntaremos la razón de su pedido. Acomodaremos todos los pedidos razonables. Su pedido debe especificar como o donde usted desea se avisado.

Note: Tenafly Pediatrics le notificará a uste por escrito si se determina  su pedido como no razonable.

Preguntas

El Oficial de Privacidad designado para Tenafly Pediatrics es Tom Zeug, Administrador de la Práctica. Por favor siéntase en la libertad de contactarlo(a) en caso de que tenga cualquier pregunta o inquietud  acerca de esta política. El puede ser contactado al siguiente número 201-569-2400

Quejas

Si usted cree que sus derechos han sidos violados, por favor comuníquese con su Oficial de Privacidad al número mencionado anteriormente. Se hará todo lo posible por resolver la situación. En algunas circunstancias se le pedirá que se haga la queja por escrito. Además usted puede hacer la querella con el secretario del Departamento de Salud.

Tenafly Pediatrics poseen una política sin represalia en caso de una queja o reporte. Ningún individuo es penalizado por hacer un reporte o queja.

OTROS USOS DE INFORMACION DE SALUD

Otros usos y las revelaciones de información de salud no cubiertas por esta nota o las leyes que se aplican a nosotros se haran sólo con su permiso por escrito. Si usted nos proprciona permiso para usar su información de salud acerca de usted o de sus hijos(as), usted puede revocar ese permiso por escrito, en cualquier momento. Si usted revoca su permiso, no haremos el uso ni revelaremos información de salud por las razones escritas en su autorización. Usted entiende que no podremos revocar cualquier revelación que ya hayamos hecho con su permiso, y que se nos requiere retener en nuestro registro información del cuidado que le proporcionamos a nuestros pacientes.

Top